Введение

Рыночная экономика в Российской Федерации набирает всё большую силу. Вместе с ней набирает силу и конкуренция как основной механизм регулирования хозяйственного процесса.
В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования.
Чтобы обеспечивать выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу  необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать хозяйственную деятельность, как своего предприятия, так и существующих потенциальных конкурентов. Анализом коммерческой деятельности называется научно разработанная система методов и приемов, посредством которых изучается экономика предприятия, выявляются резервы производства на основе учетных и отчетных данных, разрабатываются пути их наиболее эффективного использования.
Конкурентоспособность предприятию может обеспечить только правильное управление движением финансовых ресурсов и капитала, находящихся в распоряжении.
Анализ коммерческой деятельности в рыночной экономике является одной из важнейших функций эффективного управления. Овладение методами системного комплексного финансово-экономического анализа является органической частью профессиональной подготовки финансистов, аудиторов, бухгалтеров, что и обуславливает актуальность данной темы курсовой работы.
Анализ коммерческой деятельности базируется на данных бухгалтерского учёта и вероятностных оценках будущих факторов коммерческой жизни. Связь бухгалтерского учёта с управлением очевидна. Управлять – значит принимать решения. Управлять – значит предвидеть, а для этого необходимо обладать достойной информацией.
В связи с этим бухгалтерская отчётность становится информационной основой последующих аналитических расчётов, необходимых для принятия управленческих решений.
Цель работы заключается в изучении методов системного анализа коммерческой деятельности предприятия с целью его финансового оздоровления и выработки, на этой основе, практических рекомендаций и выводов.
Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:
- изучить специальную литературу по данной проблематике;
- рассмотреть теоретические аспекты анализа коммерческой деятельности предприятия;
- провести анализ коммерческой деятельности на примере ООО «Фирма Ступени»;
- предложить пути повышения эффективности коммерческой деятельности предприятия.
Предметом анализа явились  финансовые процессы предприятия и конечные коммерческие результаты его деятельности.
Объектом исследования явилось общество с ограниченной ответственностью  «Фирма Ступени».
Работа состоит из введения, заключения, 2-х ...
На странице представлена краткая версия работы.
Полную версию Вы можете получить в офисах Всероссийского Учебного Центра Elite Education или по электронной почте.

 
1. Теоретические основы анализа финансовой деятельности предприятия
1.1.Сущность, цели и задачи анализа коммерческой деятельности предприятия

Предметом анализа финансовой деятельности  является причинно-следственные связи экономических явлений и процессов.
Объектами анализа коммерческой деятельности являются экономические результаты коммерческой деятельности. На промышленном предприятии к объектам анализа относятся производство и реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовые состояние предприятия.
Содержание анализа коммерческой деятельности  вытекает, прежде всего, из тех функций, которые он выполняет в системе других прикладных экономических наук.
Задачи анализа коммерческой деятельности:
- изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия;
- научное обоснование текущих и перспективных планов;
- контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов;
- поиск резервов повышения эффективности производства;
- оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей;
- разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе коммерческой деятельности.
Таким образом, анализ коммерческой деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов, повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.
Анализ коммерческой деятельности  должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования.
Обеспечение системного подхода (каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из элементов, определенным образом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.
Принципы анализа коммерческой деятельности:
- анализ должен быть объективным, конкретным, точным. (д. базироваться на достоверной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его д. обосновываться точными аналитическими расчетами);
- анализ должен быть действенным (активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия);
- анализ должен производиться по плану, систематически, а не от случая к случаю;
- анализ должен быть оперативным (быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь);
- анализ должен быть демократичным (участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия обеспечивает более полное выявление передового опыта и использования имеющихся внутрихозяйственных резервов);
- анализ должен быть эффективным т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.
Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой для анализа и оценки финансового состояния предприятия. Кроме бухгалтерского анализа информационной базой служат все формы отчетности организации (Приложения 2-5 к балансу предприятия).
Процедура составления бухгалтерской отчетности является завершающим этапом в работе бухгалтера, заключительным аккордом, своеобразным «венцом» учетного процесса, раскрывающим имущественное и финансовое положение хозяйствующего субъекта.
Значение бухгалтерского баланса так велико, что анализ финансового состояния нередко называют анализом баланса. Основные направления анализа для реальной оценки финансового состояния:
 1. Анализ финансового состояния на краткосрочную перспективу заключается в расчете показателей оценки удовлетворенности структуры баланса (коэффициент ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности).
 2. Анализ финансового состояния на долгосрочную перспективу исследует структуру источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов.
 3. Анализ деловой активности организации, критериями которой являются:
 - широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт;
 - репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации;
 - степень выполнения плана, обеспечение задач и темпов их роста;
 - уровень эффективности использования ресурсов организации.
Рассматривая сущность прибыли, следует отметить ее характеристики:
1.Прибыль – форма дохода предприятия, осуществляющего определенный вид деятельности.
2.Прибыль является формой дохода предприятия, вложившего свой капитал с целью достижения определенного коммерческого успеха.
3.Прибыль не является гарантированным доходом предприятия, вложившего свой капитал в тот или иной вид деятельности.
4.Прибыль характеризует не весь доход, полученный в процессе финансовой деятельности, а только ту часть дохода, которая «очищена» от понесенных затрат на осуществление этой деятельности.
5.Прибыль является стоимостным показателем, выраженным в денежной форме.
Эффективность политики управления прибылью предприятия определяется не только результатами ее формирования, но и характером ее распределения. Распределение прибыли представляет собой процесс формирования направлений ее предстоящего использования в соответствии с целями и задачами развития предприятия.
По характеру возникновения все факторы, влияющие на распределение прибыли, можно разделить на 2 основные группы.
 1.Внутренние (генерируемые особенностями коммерческой деятельности предприятия).
2.Внешние (генерируемые внешними условиями деятельности предприятия);
Внешние факторы рассматриваются как своего рода ограничительные условия, определение границы формирования пропорций распределения прибыли.
1.Правовые ограничения. Законодательные нормы определяют общие финансовые и процедурные вопросы, связанные с распределением прибыли. Они формируют приоритетность отдельных направлений ее использования.
2.Налоговая система. Конкретные ставки отдельных налогов и налоговых льгот существенным образом влияют на пропорции распределения прибыли.
На предприятии распределению подлежит чистая прибыль, т.е. прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей. Из нее взыскиваются санкции, уплачиваемые в бюджет и некоторые внебюджетные фонды.
Смета расходов, финансируемых из прибыли, включает расходы на развитие производства, социальные нужды трудового коллектива, на материальное поощрение работников и благотворительные цели.
К расходам, связанным с развитием производства, относятся расходы на научно-исследовательские, проектные, конструкторские и технологические работы, финансирование разработки и освоения новых видов продукции и технологических процессов, затраты по совершенствованию технологии и организации производства, модернизации оборудования. В эту же группу включаются расходы по погашению долгосрочных ссуд банков и процентов по ним. Здесь же планируются затраты на проведение природоохранных мероприятий и др. Взносы предприятий из прибыли в качестве вкладов учредителей в создание уставного капитала других предприятий, средства, перечисляемые союзам, ассоциациям, концернам, в состав которых входит предприятие, также считаются использованием прибыли на развитие.
Распределение прибыли на социальные нужды включает расходы по эксплуатации социально-бытовых объектов, находящихся на балансе предприятия, финансирование строительства объектов непроизводственного назначения.
Вся прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, подразделяется на две части. Первая увеличивает имущество предприятия и участвует в процессе накопления. Вторая характеризует долю прибыли, используемой на потребление. При этом не обязательно всю прибыль, направляемую на накопление, использовать полностью. Остаток прибыли, не использованной на увеличение имущества, имеет важное резервное значение и может быть в последующие годы направлен для покрытия возможных убытков, финансирования различных затрат.
Прибыль – основной источник финансирования прироста оборотных средств, обновления и расширения производства, социального развития предприятия, а также важнейший источник формирования доходной части бюджетов разных уровней.
На величину прибыли в производственной ...
На странице представлена краткая версия работы.
Полную версию Вы можете получить в офисах Всероссийского Учебного Центра Elite Education или по электронной почте.

1.2. Методика анализа финансовой деятельности предприятия

Сущность способа сравнения состоит в сопоставлении однородных объектов для нахождения черт сходства либо различий между ними.
В анализе применяются следующие типы сравнений.
Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых периодов. Здесь сравниваются результаты сегодняшнего дня (месяца, периода, года) с прошедшим.
Сопоставление фактического уровня показателей с плановыми. Такое сравнение необходимо для оценки степени выполнения плана, определения неиспользованных резервов предприятия.
Сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов (материалов, сырья, топлива). И т.д.
Горизонтальный (временный) анализ - сравнение каждой позиции с предыдущим периодом. Заключается в построении 1-й или нескольких аналитических таблиц, в которой абсолютные бальные показатели  дополняются относительными темпами роста или снижения.
Вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчётности на результат в целом.
При вертикальном анализе рассматривают структуру актива и пассива баланса. Его основная цель - расчет удельного веса отдельных статей в итоге баланса и оценка его изменений.
Табличный метод.
Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц.
Таблица – наиболее радикальная форма изложения результатов сводки и группировки.
Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого.
Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Оно расположено слева и представляет собой содержание строк. Сказуемое  расположено сверху и представляет собой содержание граф. Указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.
Метод суммы мест.
По любому показателю совокупность анализируемых значений упорядочивается от лучшего к худшему таким образом, что лучшему значению присваивается первое место, следующему – второе и т.д. полученные места суммируются, причем чем меньше оказался результат, тем лучше.
Существуют следующие модели детерминированного анализа: аддитивная модель, мультипликативная модель, кратная модель и смешанная.
Жестко детерминированная модель, имеющая более двух факторов, называется многофакторной.
В своем экономическом анализе я использую смешанную модель. В нее входят аддитивная и кратная модели.
В детерминированном факторном анализе для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативных показателей используются следующие способы: выявления изолированного влияния факторов, цепной подстановки и др.
Первые способы основываются на методе элиминирования. Элиминировать - значит устранить, отклонить, исключить воздействие всех факторов на величину результативного показателя, кроме одного. Этот метод исходит из того, что все факторы изменяются независимо друг от друга: сначала изменяется один, а все другие остаются без изменения, потом изменяются два, затем три и т. д., при неизменности остальных. Это позволяет определить влияние каждого фактора на величину исследуемого показателя в отдельности.
Дадим краткую характеристику наиболее распространенным способам.
Прием выявления изолированного влияния факторов. Изменение результативного показателя под влиянием какого-либо фактора.
Прием цепных подстановок.
Он используется для расчета влияния факторов во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивных, мультипликативных, кратных и смешанных. Этот способ позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде. С этой целью определяют ряд условных величин результативного показателя, которые учитывают изменение одного, затем двух, затем трех и т. д. факторов, допуская, что остальные не меняются. Сравнение величины результативного показателя до и после изменения уровня того или иного фактора позволяет определить воздействие конкретного фактора на прирост результативного показателя, исключив влияние остальных факторов.
Комплексная оценка коммерческой деятельности предприятия представляет собой ее характеристику, полученную в результате комплексного исследования, т. е. одновременного и согласованного изучения совокупности показателей, отражающих все (или многие) аспекты хозяйственных процессов, и содержащую обобщающие выводы о результатах деятельности производственного объекта на основе выявления качественных и количественных отличий от базы сравнения  (плана,  нормативов, предшествующих периодов, достижений на других аналогичных объектах, других возможных вариантов развития).
Комплексная оценка деятельности предприятия на основе финансового анализа – это конечно более существенная составляющая стоимостной оценки бизнеса. Если говорить о купле-продаже предприятия, то оно, получает цену продавца и цену покупателя. В определении цен важную роль играет финансовый анализ как внутрихозяйственный (для продавца), и внешний по данным бухгалтерской отчетности (для покупателя). Способы и методы оценки должны базироваться на комплексном анализе его финансово-коммерческой деятельности.
Комплексная оценка служит инструментом учета, анализа  и планирования; индикатором научно-технического состояния хозяйственного объекта в изучаемой совокупности; критерием сравнительного оценивания коммерческой деятельности предприятий и их подразделений; показателем эффективности принятых ранее управленческих решений и полноты их реализации; основой выбора возможных вариантов развития производства и показателей ожидаемых результатов в будущем: стимулятором производства.
Все объекты анализа коммерческой деятельности находят свое отображение в системе показателей плана, учета, отчетности и других источниках информации. Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще определяется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа.
Т.к. в анализе используется большое количество разнокачественных показателей, необходима их группировка и систематизация. По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные. Количественные показатели: объем изготовления продукции, кол-во работников, площадь посевов, поголовье скота и т.д.
Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучения объектов: производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и т.д. Изменение количественных показателей обязательно приводит к изменению качества, и наоборот.
Одни показатели используются при анализе деятельности всех отраслей экономики, др. – только в отдельных отраслях. По этому признаку они делятся на общие и специфические.
Общие: валовая продукция, прибыль, себестоимость, производительность труда и т.д.
Специальные: влажность торфа, жирность молока, урожайность культур и т.д..
Показатели по степени синтеза делятся на обобщающие (применяются для обобщающей характеристики сложных экономических явлений), частные (отражают отдельные стороны, элементы изучения явлений и процессов) и вспомогательные (косвенные) (для более полной характеристики того или иного объекта анализа).
Аналитические  показатели делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных измерителях или через трудоемкость. Относительные показатели показывают соотношения, каких либо двух абсолютных показателей, определяются в %, коэффициентах или индексах. Абсолютные показатели делятся на натуральные, условно-натуральные и стоимостные.
При изучении причинно-следственных отношений показатели делятся на факторные и результативные.
По способу формирования различают нормативные, плановые, учетные, отчетные, аналитические (оценочные).
Относительные показатели финансовой устойчивости:
1) коэффициент автономии характеризует долю собственных средств в общей величине источников финансирования деятельности организации.
                                              Ка = СК / А,                                                    (1)
где                                        
СК – собственный капитал,
А – сумма всех активов
2) коэффициент маневренности собственного капитала  показывает, какая часть собственных средств вложена в наиболее мобильные (оборотные) активы.
                                             Км = СОС / СК,                                               (2
где                                   
СОС – собственные оборотные средства,
СК – собственный капитал
3) коэффициент финансовой зависимости характеризует долю заемных средств в общей величине источников финансирования деятельности организации.
                                              Кф.з. = ЗК / А,                                                 (3)
 где                                      
ЗК – заемный капитал,
А –сумма актива баланса.
4) коэффициент финансовой устойчивости показывает удельный вес источников финансирования, которые могут быть использованы длительное время.
                                        Кф.у. = (СК + ДО) / А,                                          (4)
где                              
СК – собственный капитал,
ДО – долгосрочные обязательства,
А – сумма актива баланса.
5) коэффициент финансовой активности характеризует соотношение заемных и собственных средств.
                                          Кф.а. = ЗК / СК,                                                  (5)
где                                       
ЗК – заемный капитал,
СК – собственный капитал.
6) коэффициент постоянного актива показывает долю внеоборотных активов в величине собственных источников средств.
                                          Кп.а. = ВА / СК,                                                 (6)
где                                      
ВА – внеоборотные активы,
СК – собственный капитал.
Для проведения анализа ликвидности баланса актив и пассив группируют по следующим признакам:
1)    по степени убывания ликвидности (актив);
2)    по степени срочности оплаты (пассив).
А1 – наиболее ликвидные активы (стр.250 + стр.260 формы №1);
А2 – быстрореализуемые активы (стр.240 + стр.270 формы №1);
А3 – медленно реализуемые активы (стр.210 – стр.216 + стр.220 + стр.140 формы №1);
А4 – труднореализуемые активы (стр.110 + стр.120 + стр.130 +стр.216 + стр.230 формы №1).
П1 – наиболее краткосрочные обязательства (стр.620 + стр.660 формы №1);
П2 – краткосрочные пассивы (стр.610 формы №1);
П3 – долгосрочные пассивы (стр.510 + стр.520 формы №1);
П4 – постоянные пассивы (стр.490 + стр.630 + стр.640 + стр.650 формы №1).
Абсолютная ликвидность баланса:
А1 >= П1; А2 >= П2; А3 >= П3; А4 <= П4                                                                           (7)
Относительные показатели деловой активности характеризуют эффективность использования ресурсов. Среди них особое место занимают показатели оборачиваемости:
1)    коэффициент оборачиваемости оборотных средств
Ооб = выручка от реализации / средняя величина оборотных средств;        (8)
2)    коэффициент оборачиваемости запасов
Озз = выручка от реализации / средняя стоимость запасов и затрат;            (9)
3)     коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности
Одз = выручка от реализации / средняя за период дебиторская задолженность;                                                                                                 (10)
4)    коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности
Окз = выручка от реализации / средняя за период кредиторская задолженность                                          (11)
5)    коэффициент закрепления оборотных активов
Озос = средняя величина оборотных активов / выручка от реализации;     (12)
6)    длительность одного оборота запасов
Сзз = 360 / Озз;                                                                            (13)
7)    длительность одного оборота дебиторской задолженности
Сдз = 360 / Одз;                                                                     (14)
8)    длительность одного оборота кредиторской задолженности
Скз = 360 / Окз;                                                                                                                   (15)
9)    продолжительность операционного цикла
ПОЦ = Сзз + Сдз;                                                                                                         (16)
10) продолжительность финансового цикла
ПФЦ = ПОЦ - Скз;                                                                              (17)
Все показатели взаимосвязаны. Комплексное изучение экономики предприятий предусматривает систематизацию показателей, потому что совокупность показателей, какой бы исчерпывающей она не была, без учета их взаимосвязи, соподчиненности, не м. дать настоящего представления об эффективности коммерческой  деятельности.
Все показатели коммерческой деятельности предприятия находятся в тесной взаимосвязи, которую необходимо учитывать в комплексном анализе. Взаимосвязь основных показателей определяет последовательность выполнения анализа от изучения первичных показателей до обобщающих. Она соответствует объективной основе формирования экономических показателей. Главное, чтобы при этом была обеспечена системность, учитывалась взаимосвязь отдельных блоков анализа между собой и достигалось единство результатов анализа по каждому разделу.
В следующем разделе данной работы мы, на основе теоретической базы анализа финансово-коммерческой деятельности, проанализируем деятельность ООО «Фирма Ступени».

1.3. Роль управления финансовой деятельностью в условиях кризиса
2008 год стал поистине високосным для мировой экономики: стремительное падение финансового рынка, кризис ликвидности, снижение банковской активности и, как следствие, ограничение возможностей кредитования, уменьшение его объемов и повышение стоимости кредитных ресурсов, спад спроса, снижение платежеспособности предприятий.
Большинство предприятий оказались в сложной ситуации: с одной стороны, неплатежеспособность заказчиков приводит к замораживанию дебиторской задолженности, усугубляющему острый дефицит денежных средств, с другой - ужесточаются требования поставщиков и кредиторов, требующих погасить задолженности и закрывающих доступ к кредитным потокам. В результате им приходится лавировать между сохранением позиций на рынке и сбережением собственных уникальных ресурсов, которые создавались годами и в которые инвестировались многомиллионные средства: это годами "наработанные" клиенты, поставщики, партнеры по бизнесу, собственная экспертиза, в том числе уникальные маркетинговые инструменты и сотрудники, которые попадают под "сокращение расходов" в первую очередь. Но кризис не вечен, и по его окончании придется восстанавливать потерянные возможности и ресурсы "с нуля".
В данной статье мы постараемся дать ответы на вопросы: как избежать кардинальных мер, приводящих к невосполнимым для бизнеса потерям, выжить в условиях ограниченных бюджетов и резкого сокращения кредитных возможностей и как в этом может помочь оперативный бюджетный контроль?
Такой инструмент, как оперативный бюджетный контроль, хорошо известен и востребован в той или иной степени, уже давно. Однако в условиях бурного роста бизнеса руководство компаний, как правило, не использует все его возможности и не уделяет должного внимания качеству его реализации и применению для принятия управленческих решений. Общепринятое заблуждение, работающее тем не менее в благоприятных экономических условиях, - перерасход бюджета окупается за счет высокого роста прибыли.
Таким образом, применение системы оперативного бюджетного контроля декларируется, однако де-факто в силу разных причин либо отсутствует вообще, либо существует в усеченном виде, либо, с чем приходится часто сталкиваться в проектной практике, не работает "как надо". Во всех этих случаях применение инструментов бюджетного контроля не способствовало принятию управленческих решений, а, следовательно, их эффективность стремилась к ощутимо малым величинам. И если в условиях роста ошибки в бюджетном планировании и контроле существенно не ощутимы, то в условиях кризиса из-за них у предприятия могут возникнуть серьезные проблемы.
Наступивший кризис вынудил всех без исключения остановиться и посмотреть внимательно на то, что у них есть в распоряжении. Возможно, резервы для выживания лежат не в плоскости сокращения всего, что в первом приближении не приносит прибыли - маркетинг, реклама, представительские расходы, персонал, ИТ, а в оптимизации собственных внутренних процессов. В первую очередь это касается управления финансами. Большинство участников рынка уже сейчас подсчитывают убытки, отмечают рост дебиторской задолженности и долга перед контрагентами. По прогнозам аналитиков, эти проблемы будут только усугубляться.
Конечно, инструменты для управления финансами, в том числе оперативный бюджетный контроль, не панацея: если деньги закончились, долг остался, а поступления средств не предвидится, то контролировать будет просто нечего. Однако их четкое выстраивание позволит сегодня заметно повысить шансы на выживание в кризисной ситуации. Статистика свидетельствует, что в случае отсутствия грамотно выстроенного финансового управления перерасход компаний, особенно в части инвестиционных проектов, достигает 25-30%. Чаще всего это необоснованные затраты, не связанные со злоупотреблениями в области финансов. Как правило, причины кроются в недостатках управления, неправильном планировании, неграмотном распределении функций и ответственности, поэтому в условиях экономической нестабильности значимость инструментов для управления финансами существенно возрастает.
Первый вопрос, который может возникнуть у читателя: почему этот контроль называют оперативным, а главное, почему он позиционируется как антикризисный и чем отличается от ретроспективного контроля, который в том или ином виде используется предприятиями до кризиса, во время него и будет не менее востребованным после его завершения?
В большинстве случаев оперативный контроль заменяется либо учащением периодичности ретроспективного бюджетного контроля, либо контролем ликвидности (это может быть просто сверка по документам, или, например, казначейский контроль, или даже инициатива одного лица, после ухода которого заканчивается и сам контроль). Таким образом, получается "эффект зеркала заднего вида": мы не управляем затратами, а осуществляем контроль постфактум, фиксируя превышение расходов.
Немаловажным моментом в построении эффективного бюджетного контроля является конфликт интересов. Например, финансовый отдел хочет контролировать реализацию инвестиционной программы, в то время как отдел по управлению проектами всегда будет этому активно препятствовать. В результате все сводится к противостоянию интересов руководителей двух подразделений.
В кризис описанные способы просто перестают "работать". Ситуация усугубляется еще и тем, что в условиях нестабильной экономической конъюнктуры усложняется и планирование затрат. Предприятия сегодня вынуждены идти по пути сокращения горизонта планирования, его детализации. Однако подход, при котором предприятие отказывается от планирования "до лучших времен", заведомо провален, поскольку даже приблизительная оценка прогнозов развития лучше, чем ничего. Важно выстроить такую систему планирования, которая позволяет заложить возможность оперативного реагирования на изменение ситуации или отклонения от первоначального плана.
Создание правильной системы контроля позволит решить эти проблемы, так как охватывает все этапы бюджетирования, все подразделения предприятия. Главная задача при внедрении такого инструмента - интеграция его в систему управления предприятием. В этом случае предприятие вынуждено в короткие сроки разрабатывать процедуры и методики осуществления оперативного контроля, т.е. создавать соответствующую систему, в рамках которой каждый сотрудник или руководитель будет четко знать: что он должен делать, к каким источникам информации обращаться, какие формы заполнять, какую информацию туда заносить и кто является получателем этой информации.
Уже для всех очевидно, что в условиях кризиса на первый план выходит задача укрепления дисциплины исполнения бюджетов и подконтрольности любых управленческих действий, связанных с появлением затрат или финансовых обязательств предприятия. Проиллюстрируем это на примере компании, осуществляющей большое количество инвестиционных проектов. Контроль по принципу "план-факт" позволяет регулярно выявлять перерасход бюджета по большинству проектов. Ответственные лица объясняют его, в частности, изменением условий поставок, форс-мажором в ходе проекта, изменением самого хода проекта и т.п. Формально в компании существовал контроль инвестиционных затрат. Так, отдел планирования ежемесячно осуществлял план-фактный анализ произведенных затрат. По его результатам бюджет зачастую пересматривали в сторону увеличения, вместо того чтобы выстроить эффективную систему управления затратами в сочетании с анализом целесообразности расходов.
При стабильном росте такой перерасход объяснялся требованиями бизнеса и не приводил к никаким управленческим действиям. В условиях финансового кризиса у компании возникла острая необходимость усилить контроль над бюджетом, в первую очередь инвестиционным. Сокращение затрат по ее текущей деятельности нивелировалось перерасходами по инвестициям, поэтому результат всех управленческих действий по оптимизации затрат стремился к нулю.
В данной ситуации у компании было два варианта действий - заморозить инвестиционные проекты (как следствие, возможное сокращение производства, снижение эффективности и т.п.) или создать систему оперативного контроля затрат, которая позволит повысить дисциплину исполнения бюджетов и эффект от сокращения затрат. Предприятие пошло по второму пути.
Система оперативного бюджетного контроля была основана на анализе состава бюджетов компании и включила следующие основные пункты:
перечень "регулируемых статей", т.е. статей затрат, подпадающих под процедуры оперативного бюджетного контроля (в состав "регулируемых статей" могут быть включены наиболее крупные по размеру статьи затрат, затраты, существенно влияющие на эффективность процессов компании, и т.п.);
этапы и процедуры оперативного бюджетного контроля - контроль договорных обязательств, контроль начислений затрат, контроль оплаты затрат, план-фактный анализ по регулируемым статьям затрат;
состав и структура информации, используемой для оперативного бюджетного контроля, - отчеты, применяемые для оперативного контроля, аналитические разрезы, источники информации и т.п. При определении состава и структуры данных, используемых для оперативного контроля, учитываются особенности существующей в компании системы учета, а также разрабатываются дополнительные требования к источникам данных;
ответственные лица за осуществление процедур оперативного бюджетного контроля на каждом этапе;
...
На странице представлена краткая версия работы.
Полную версию Вы можете получить в офисах Всероссийского Учебного Центра Elite Education или по электронной почте.

2.  Оценка финансовой деятельности предприятия
2.1.Внешняя и внутренняя среда деятельности ООО ПСПК Фирма Ступени»
ООО ПСПК «Фирма Ступени» организовано 19.06.1998 года. Юридический адрес предприятия – г. Москва, ул. Композиторов Воробьевых, 5.
ООО ПСПК «Фирма Ступени» — высокомеханизированное предприятие стройиндустрии города с хорошо отлаженным взаимодействием  всех подразделений предприятия.
ООО ПСПК «Фирма Ступени»  — это современный развивающийся комплекс с законченным технологическим циклом изготовления деталей домов, строительства жилых домов и сдачи их «под ключ», благоустройства территорий застроек. В коллективе предприятия высококвалифицированные специалисты, рабочие, способные решить любые поставленные перед ними задачи.
Предприятие выполняет проектирование, выпуск строительных материалов и строительство жилых домов до 3-х этажей включительно. Номенклатура выпускаемой продукции ООО ПСПК «Фирма Ступени» достаточно широка и конкурентоспособна.
Основное направление деятельности общества в течение семи лет — производство строительных материалов. С 1999 года общество расширяет поле своей деятельности, осваивая строительство частных жилых домов.
В цехах предприятия, расположенных в одном производственном корпусе установлено прогрессивное отечественное технологическое оборудование. Почти все процессы изготовления продукции (керамзитобетонных блоков, кирпича, бетонных камней) механизированы.
Организация производит и реализует: сертифицированные керамзитобетонные блоки по первому и второму уровню теплозащиты, соответствующие требованиям сегодняшнего времени; блоки стеновые из тяжелых и легких бетонов; камни бетонные.
Контроль за качеством выпускаемой продукции осуществляет строительная лаборатория предприятия, которая оснащена современным оборудованием и аттестована для выполнения всех видов лабораторных испытаний.
Предприятие не является филиалом, дочерней или зависимой компанией иной фирмы, не составляет часть холдинга ни с юридической, ни с финансовой стороны. ООО ПСПК «Фирма Ступени» является коммерческой организацией, имеющей целью выполнение работ, производство продукции, оказание услуг в целях расширения рынка товаров, удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
Предприятие осуществляет основные виды деятельности:
- архитектурная деятельность;
- выполнение проектных работ;
- производство строительных материалов и узлов;
- выполнение строительно-монтажных работ.
Аппарат управления предприятием построен таким образом, чтобы обеспечить в техническом, экономическом отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия, наилучшим образом использовать трудовые и материальные ресурсы.
Данное предприятие возглавляет генеральный директор, который ...
На странице представлена краткая версия работы.
Полную версию Вы можете получить в офисах Всероссийского Учебного Центра Elite Education или по электронной почте.